Rajamäen kyläyhdistys

-kyläsivu

etusivu | tiedotteet | keskustelu | säännöt | toim. suunitelma | linkit | yhteystiedot  


Rajamäen kyläyhdistys ry:n säännöt



Nimi ja kotipaikka

1 §
Yhdistyksen nimi on Rajamäen kyläyhdistys r.y. Yhdistyksen kotipaikka on Nurmijärven kunta ja toimialue on Rajamäen alue lähiympäristöineen.

Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton.


Tarkoitus ja toiminta:

2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on

Rajamäen kyläyhteisön kehittäminen paikallisten erityispiirteiden pohjalta
Elinympäristön laadun parantaminen ja ihmisten viihtyvyyden lisääminen
Asukkaiden omatoimisuuden voimistaminen
Toimialueen palveluiden turvaaminen ja yhteistyötahojen kokoaminen kehittämään toimialuettaan sekä toimialueen kulttuurien vaaliminen ja edistäminen


3 § Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

Toimii alueensa etujärjestönä, on yhteistyössä kunnallishallinnon kanssa ja vaikuttaa päätöksentekoon
Ylläpitää internet-kotisivuja
Tekee aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja toimialuettaan koskevista asioista
Toimii alueensa asukkaiden ja yhteisöjen yhdyssiteenä
Järjestää kokouksia, tapahtumapäiviä, kulttuuripäiviä, erilaisia hankkeita, näyttelyitä, talkoita sekä matkoja ja opintoretkiä
Tiedottaa aluettaan ja omaa toimintaansa koskevista asioista
Toimii vireän ja viihtyisän kyläyhteisön puolesta


4 §
Yhdistyksen jäseniä ovat:

1. varsinaiset jäsenet
2. yhteisöjäsenet ja
3. kunniajäsenet

Yhdistykseen jäseniksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Yhteisöjäseniksi hyväksytään oikeuskelpoiset yhteisöt. Varsinaiset jäsenet ja yhteisöjäsenet hyväksyy hallitus. Kunniajäsenet kutsuu hallituksen esityksestä yhdistyksen kokous.

Kunniajäseneksi voidaan kutsua yhdistyksen toimintaan erityisen ansiokkaasti osallistuneita tai sen tavoitteita merkittävällä tavalla tukeneita henkilöitä.

Yhdistyksen liittymismaksun ja jäsenmaksun määrää vuosittain syyskokous. .Jäsenyys lasketaan alkavaksi siitä ajankohdasta, jolloin jäsenyys on hyväksytty.


5 §
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi erota myös ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi.


6 §
Kokoukset

Yhdistyksen varsinaiset kokoukset ovat kevätkokous ja syyskokous. Kevätkokous pidetään ennen maaliskuun loppua ja syyskokous loka-joulukuun aikana. Lisäksi hallitus voi tarvittaessa kutsua koolle ylimääräisen kokouksen. Hallituksen on kutsuttava ylimääräinen kokous koolle, mikäli vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen varsinaisista jäsenistä sitä kirjallisesti tietyn asian käsittelyä varten vaatii. Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle syyskokouksen määräämällä tavalla joko kirjeellisesti jokaiselle jäsenelle tai niillä tavoilla, joista syyskokous päättää. Kokouskutsu on toimitettava vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa.


7 §
Yhdistyksen kevätkokouksessa

1.valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa,
2.todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus,
3.käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus, tilit sekä tilintarkastajien lausunto
4.päätetään edellisen vuoden tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille,
5.käsitellään muut mahdolliset esille tulevat asiat, joista hallitukselle on tehty esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta tai jotka hallitus haluaa kevätkokoukselle esittää.


8 §
Yhdistyksen syyskokouksessa

1. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa,
2. todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus,
3. hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma,
4. määrätään seuraavan vuoden liittymis- ja jäsenmaksun suuruus ( varsinaiset jäsenet ja yhteisöjäsenet)
5. päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista,
6. hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio,
7. valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi kahdeksi vuodeksi kerrallaan
8. valitaan hallituksen jäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan
9. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille yksi varamies tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa,
10. päätetään yhdistyksen kokousten koollekutsumistavasta,
11. käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista hallitukselle on tehty esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta tai jotka hallitus haluaa syyskokoukselle esittää.


9 § Hallitus
Yhdistyksen toimintaa suunnittelee ja johtaa syyskokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu kuusi (6) jäsentä ja kolme (3) varajäsentä. Yhdistyksen puheenjohtajana voi toimia yhtäjaksoisesti neljän vuoden ajan, samoin hallituksen muuna jäsenenä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä kutsuu sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt vuodeksi kerrallaan. Hallitus voi asettaa sääntöjen edellyttämiä tehtäviä varten sille vastuunalaisia, pysyviä tai tilapäisiä toimikuntia ja jaostoja. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kolme jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan sekä vähintään kolmen jäsenen ollessa läsnä.


10 § Nimenkirjoittajat
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, aina kaksi yhdessä.


11 §
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain, ja ne on jätettävä tilintarkastajille vähintään kaksikymmentäyksi (21) päivää ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien on annettava tarkastuskertomuksensa hallitukselle vähintään neljätoista (14) päivää ennen kevätkokousta.


12 §
Yhdistyksellä on oikeus toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, hankkia varoja erilaisia hankkeita varten sekä omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta.


13 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan yhdistyksen kokouksessa. Muutosehdotuksen on tällöin hyväksytyksi tullakseen saatava vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.


14 §
Ehdotus yhdistyksen purkamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden väliä tulee olla vähintään yksi kuukausi, ja ehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava kummassakin kokouksessa vähintään (3/4) annetuista äänistä.


15 §
Yhdistyksen purkautuessa sen varat luovutetaan yleishyödylliseen käyttöön sekä huolehditaan arkiston ja yhdistyksen muun omaisuuden säilymisestä jonkin oikeuskelpoisen yhteisön hallinnassa sen mukaan kuin yhdistyksen viimeinen kokous päättää.